Complice il prevedibile slittamento dell’entrata in vigore al 01/01/2022, leggiamo e discutiamo insieme a 2 esperti informatici in materia le nuove guida Agid sul documento informatico.
Relatori:
Andrea Marella (Sig. Transizione Digitale)
Dott.ssa Chiara Grapelli (Archivista, gestione documentale informatica, digitalizzazione)
Avv. Massimo Ramello (esperto privacy e DPO dedicato alla Pubblica Amministrazione)
l DPO (Data Protection Officer) è una figura professionale responsabile della protezione dei dati personali all’interno di un’organizzazione. Il suo ruolo principale è garantire che l’ente rispetti la normativa sulla protezione dei dati, come il GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) dell’Unione Europea. Il DPO supervisiona le politiche di privacy, consiglia sull’implementazione di misure di sicurezza adeguate, monitora il trattamento dei dati personali e agisce come punto di contatto tra l’organizzazione, gli utenti e le autorità di protezione dei dati. Inoltre, deve essere indipendente, con una protezione contro conflitti di interesse.
Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) è una figura obbligatoria in ogni azienda, incaricata di garantire la sicurezza e la salute dei lavoratori sul luogo di lavoro. Il suo ruolo prevede la valutazione dei rischi, l’elaborazione e l’implementazione delle misure preventive e protettive, nonché la gestione della formazione e dell’informazione dei dipendenti in materia di sicurezza. Il RSPP collabora con il datore di lavoro e con gli altri membri del servizio di prevenzione e protezione per assicurarsi che l’azienda rispetti le normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro, riducendo i rischi e migliorando le condizioni lavorative.
Il Responsabile per la Transizione Digitale (RTD) è una figura chiave nelle pubbliche amministrazioni e nelle aziende, incaricata di guidare e coordinare il processo di digitalizzazione dei servizi e dei processi aziendali. Il suo ruolo include la pianificazione, l’implementazione e il monitoraggio delle iniziative di trasformazione digitale, in conformità con le normative e gli obiettivi strategici dell’ente. L’RTD promuove l’adozione di nuove tecnologie, garantendo l’integrazione di soluzioni digitali innovative che migliorino l’efficienza, la trasparenza e l’accessibilità dei servizi. Inoltre, è responsabile della gestione delle infrastrutture IT e della sicurezza informatica, assicurandosi che l’organizzazione sia pronta ad affrontare le sfide della digitalizzazione.
L’ICT Manager (Information and Communication Technology Manager) è il professionista responsabile della gestione e supervisione delle tecnologie informatiche e delle infrastrutture di comunicazione all’interno di un’organizzazione. Il suo ruolo comprende la pianificazione, l’implementazione e la manutenzione di sistemi informatici, reti, software e altre soluzioni tecnologiche, assicurando che siano efficienti, sicure e allineate con le esigenze aziendali. L’ICT Manager coordina anche i progetti tecnologici, gestisce il team IT, risolve problematiche tecniche e supporta l’adozione di nuove tecnologie per migliorare l’operatività dell’organizzazione.
Il Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) è una figura prevista dalla normativa italiana, incaricata di garantire l’adozione e l’attuazione di misure per prevenire la corruzione e promuovere la trasparenza all’interno delle pubbliche amministrazioni e degli enti pubblici. Il RPCT ha il compito di elaborare e monitorare il Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione, gestire le segnalazioni di illeciti (whistleblowing), vigilare sul rispetto delle normative anticorruzione e promuovere la cultura della legalità e della trasparenza. Inoltre, il RPCT è responsabile di segnalare eventuali criticità e garantire la corretta gestione delle risorse pubbliche, contribuendo così alla fiducia dei cittadini nelle istituzioni.
Il VoIP Manager è il professionista responsabile della gestione e dell’ottimizzazione dei sistemi di comunicazione VoIP (Voice over IP) all’interno di un’organizzazione. Il suo ruolo include la configurazione, il monitoraggio e la manutenzione delle piattaforme di telefonia via Internet, garantendo che le comunicazioni vocali siano stabili, sicure ed efficienti. Il VoIP Manager si occupa anche di risolvere eventuali problemi tecnici, gestire gli aggiornamenti dei sistemi e supportare l’integrazione di nuove funzionalità o dispositivi, ottimizzando così i costi e le performance delle comunicazioni aziendali.
Il PNRR Manager è una figura professionale che si occupa della gestione e attuazione del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR), l’iniziativa promossa dall’Italia per ottenere fondi dal programma Next Generation EU dell’Unione Europea. Il suo ruolo è quello di coordinare, monitorare e supervisionare i progetti finanziati dal PNRR, assicurandosi che vengano realizzati in modo efficiente, rispettando le scadenze e gli obiettivi previsti.
Le sue principali responsabilità includono:
Gestione e pianificazione delle risorse finanziarie assegnate a ciascun progetto.
Monitoraggio dell’avanzamento dei progetti, per garantire che vengano rispettati tempi, costi e qualità.
Gestione dei rischi legati ai progetti, cercando di minimizzare eventuali problematiche.
Comunicazione e coordinamento tra le diverse amministrazioni coinvolte nel PNRR, sia a livello centrale che locale.
Rendicontazione e reporting delle attività, per garantire la trasparenza e il corretto utilizzo dei fondi europei.
Il ruolo del PNRR Manager è fondamentale per il successo del piano, dato che la sua efficacia influisce direttamente sulla capacità dell’Italia di sfruttare al meglio le risorse europee per la crescita e lo sviluppo economico.
L’Amministratore di Sistema (ADS) è il professionista responsabile della gestione, manutenzione e configurazione dei sistemi informatici di un’organizzazione. Il suo ruolo include l’installazione e la gestione dei server, la configurazione delle reti, il monitoraggio delle prestazioni, la gestione della sicurezza IT e la risoluzione dei problemi tecnici. L’ADS assicura che l’infrastruttura informatica dell’azienda funzioni in modo efficiente e sicuro, garantendo la disponibilità dei servizi e la protezione dei dati.
